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「プロジェクトマネジメント（PM）を成功させる３つのポイント」
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１．企業経営者のお客様は ＜売上に使った時間と売上以外の現状比率＞
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会社の売上にかかわる時間と、それ以外に使った時間の現状比率はどうなって
いるのだろうか？時間分析をリアルタイムにグラフで見えたらいいな。
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どの企業でも会計の帳簿はつけますが、これからは環境管理会計（グリ−ン会計）
と同じように「時間の帳簿」が必要となります。「時間伝票」を入力することで売上
および売上以外に使った時間（間接部門、会議および会議資料作成、教育、移動時間）
が「PM-BOX」で簡単にリアルタイムに可視化できます。
ＰＭを経営的な視点で成功させるポイントは、売上以外に使った時間（オ−ダ−外）
をいかに削減化することです。企業のオ−ダ−外の時間が利益を左右することがお分
かりいただけます。
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２．部門長･ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄﾏﾈｰｼﾞｬｰのお客様は ＜予算に対する消化工数とコスト状況＞
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納期が目前に迫り混乱し始めた各プロジェクトに対し、誰がどの業務に何時間を投入
したかの進捗、予算に対しての消化工数と消化コストの状況が知りたい。
↓
プロジェクトはＱ（品質）Ｃ（コスト）Ｄ（納期）のバランスが大切ですが、納期
が迫り、危険な状況下になると、納期、品質を最優先に考えるので、他の予算に対しての
消化工数と消化コストが見えなくなります。複数のプロジェクトを抱えると、さらに
パニックになります。「誰がどの業務に何時間投入しているか分からなくなった!」
このような時こそ、冷静にフェ−ズ毎の予定工数に対し、実績工数が時間軸（ムダな
時間を知る）人軸（人の動きを知る）でリアルタイムに見えることが大切です。
見えない不安には、どこから手を出していいか分かりませんが、FACT（事実）を正確に
把握できると予算改善のための正確な判断材料が出来ます。予算内で業務のムダを削減
(見積品質の向上)し少ない業務活動量で業務価値を見出していくことで業務価値向上が
可能となります。
「PM-BOX」は業務の生産、効率性、有効性を目的にした計測ツ−ルです。
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３．プロジェクト担当者のお客様は ＜工程に対する進捗、課題の情報共有＞
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工程（予定）に対しての進捗（予定に対する実績）またチ−ム共有化が出来てないので不安な気持ちだ。
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毎日の進捗に追われているプロジェクト担当者のお客様は、忙しくなると現況のポジションを見失うことがあります。しかし、現状はプロジェクトのクリティカル・パス（最長にかかる時間経路）マイルスト−ン（目的達成の道のり）はどうだろうかとか気になっても、
プロジェクト途中の工数、プロセス分析等に時間を費やすことが「めんどうだ、やりたくない、成果さえ見えればいい」というのが実情だと思われます。「めんどうくさいことは、心理的に誰だってやりたくありません。結果さえよければ細かな管理はなるべく省きたいものです。問題は、現時点での課題改善だけです。
「PM-BOX」は従来までのプロジェクト管理手法のクリティカル・パス、 マイルスト−ン
を通り過ぎた、もっとシンプルな課題改善が見えてきます（予定と実績のギャップ分析）
「PM-BOX」はＰＤＣＡのスパイラル効果でチーム内での課題の共有化で課題改善を目的した製品です。プロジェクトは迅速化が求められますが、ここで言う迅速化とは課題発見
→解決のための意思決定（手段）→課題解決に至るスピードのことです。
工程（時間軸）の標準化（時間のものさし）と一人に業務の負荷がかり過ぎないよう調整する平準化（人軸）がポイントになります。
プロジェクトでは部分最適、全体最適が求められますが「PM-BOX」では目標指標となる全体最適に対しフェ−ズ毎（部分最適）に測定することでフェ−ズ間の隙間の課題が見えてきます。このフェ−ズ間の隙間の課題の多くが定量化できないコミュニケ−ションです。
部分最適は、社内の技術部と営業部に置き換えてみますと、技術部、営業部の各部門は、共に、最適の状況は満たされているが、会社全体の全体最適がよくない場合はよくあります。
会社が最終的に求めているのは、全体最適です。いくら部分最適がよくても全体最適が悪い
と会社の課題改善にはなりません。この場合、課題改善の本質的な問題点が技術部と営業部
の部門間のコミュニケ−ションあります。
このコミュニケ−ションの隙間を埋めていくと全体最適の質の向上が実現します。
コミュニケ−ションはプロジェクトの生命線です。
人＋情報＋時間＝コミュニケ−ション
プロジェクトの成功＝（標準化＋平準化＝単純化）＋コミュニケ−ション
プロジェクトリ−ダ−のみなさんの役割は上記の課題を明確にしてチ−ムをとりまとめていくことでプロジェクトの成果を上げることです。
「PM-BOX」はプロジェクトリ−ダ−のみなさんの成果向上のツ−ルとしてお役立てください。
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