＜担当者の作業軽減＞▲
（導入前）
| 毎日の日報作成から承認取付まで | 30分/1日
600分/1ヶ月 (10時間)
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| 毎月の月報作成から承認取付まで | 1時間/1ヶ月
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日報・月報だけで毎月 11時間
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さらに予定表の作成をしますと
| 10分/1日
200分/1ヶ月 (3時間20分)
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合計で860分/1ヶ月 (14時間20分)
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（導入後）
| 毎日の日報作成から承認取付まで | 5分/1日
100分/1ヶ月 (3時間20分)
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| 毎月の月報作成から承認取付まで | 0時間/1日
0時間/1ヶ月 (0時間)
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毎日の予定作成
| 5分/1日
100分/1ヶ月 (3時間20分)
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合計で200分 (6時間20分)
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＜管理者の作業軽減＞▲
（導入前）
・作業状況を現場に確認するのにメールや電話では情報の漏れや遅れが発生する。
プロジェクトの状況を報告・連絡・相談したいのになかなか上司と連絡がつかない。
・作業状況をグラフで表示するのに手間がかかる。
・外部メンバーの作業状況が見えない。
・担当者の負荷状況が把握できない。
（導入後）
・ＰＭ－ＢＯＸは、Ｗｅｂ版ですので、いつでもどこでも入力可能、閲覧可能です。
出張先や外出先からもプロジェクトの状況を情報共有できますので正確な情報をリアルタイムにとらえ意思決定に反映する事が可能となります。
・管理者はプロジェクト開始時にＰＭ－ＢＯＸプロジェクト管理画面に必須事項を入力します。あとは担当者が日報入力するたけで自動的にプロジェクト実績集計ができます。グラフ表示もボタン一つでひとめで作業状況を把握する事が可能です。
・外部メンバーも入力が可能ですので、プロジェクト全体の状況・実績を把握することが可能です。
・プロジェクト別の詳細集計表はもちろん担当者別の詳細集計表でプロジェクト参加者の負荷状況を把握することが可能です。
＜勤怠管理者の作業軽減＞▲
（導入前）
月末に全員の月報を処理するのは大変・・・
日報と月報が一致しているか一人ずつチェックするのは大変・・・
（導入後）
日報には承認機能がついており、管理者の承認後は内容を変更することができません。
その日報データが自動的に月報データになりますので、日報と月報を付け合せてチェックする必要はありません。
また月報には出勤日数、作業時間、有給数などが表示されます。
勤怠連動データとしてエクセル切り出しも可能です。
＜経営コストの削減＞▲
作業者が１ヶ月に要する時間が15時間から6時間へ
PM-BOX導入で9時間の時間削除できます。
| (導入前) |
日報作成
～
承認取付
|
月報作成
～
承認取付
|
予定表作成
|
|
１ヶ月当
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10時間
|
1時間
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4時間
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45分/1日当
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時間給
1,000円の場合 |
10,000円
|
1,000円
|
4,000円
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合計15,000円/月
180,000/年
|
時間給
2,500円の場合 |
25,000円
|
2,500円
|
10,000円
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合計37,500円/月
①450,000円/年
|
|
↓
|
↓
|
↓
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| (導入後) |
日報作成
～
承認取付
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月報作成
～
承認取付
|
予定表作成
|
|
１ヶ月当
|
3時間
|
0時間
|
3時間
|
18分/1日当
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時間給
1,000円の場合 |
3,000円
|
0円
|
3000円
|
合計6,000円/月
72,000/年
|
時間給
2,500円の場合 |
7,500円
|
0円
|
7,500円
|
合計15,000円/月
②180,000円/年
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PM-BOX導入でコスト削減が可能となります。
| 時間給2,500円50名で試算 導入効果 | ＠270,000
①－②
| ×50= | 13,500,000円 | /年間
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| 時間給1,000円50名で試算 導入効果 | ＠108,000
①－②
| ×50= | 5,400,000円 | /年間
|
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