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なにをするためのソフトですか？
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簡単な操作で工数管理を行なうことができます。
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工数管理とは何ですか？
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「どのような作業を、何人の人間が、どれだけの時間で行なっているか」を管理することです。
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工数管理の目的は？
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各工程ごとの作業時間を把握・分析して作業計画を改善することにより、作業の効率化・生産性の改善をはかることです。
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導入した場合 どんな利点がありますか？
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- 入力がカンタン
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表計算を利用した日報や週報の作成を行う程度の時間で入力が行えます。
- 多様な分析
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プロジェクト毎、社員毎など多様な切り口で分析が可能です。
- データの有効活用
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入力された工数の情報を勤怠、給与計算などの元データとして有効活用できます。
多彩な検索が容易に行え、過去の情報を社内ノウハウとして有効活用できます。
- インターネットによる活用
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インターネット経由の利用も可能です。これにより、社外で仕事をしている社員の作業情報をリアルタイムで取得する事が容易
になります。
- 労力の節約
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プロジェクト工数の集計や分析、月報の作成にかかっていた労力が削減できます。
導入メリット詳細のページ もあわせてご覧ください。
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どんなことができますか？
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消化した工数の集計・分析が行えます。
また、月末の勤務報告書を自動作成したり、管理者が日報（日々の作業記録）を承認する機能もあります。
充実した検索機能により、進行中のプロジェクトや過去のプロジェクトについての作業情報を簡単に参照することができます。
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プロジェクト入力とはどのような目的で使用する機能ですか？
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日々の作業は、全てなんらかのプロジェクトに関連したものとみなし、日報では、各作業がどのプロジェクトに属する作業なのか、という情報を入力していきます。このことにより、日々の業務・作業のコストを、プロジェクトごとに管理できるのです。
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プロジェクト入力ではどのような項目を入力するのですか？
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プロジェクトの目的、予定工数、期間などを入力します。
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日報機能とはどのような目的で使用する機能ですか？
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作業の内容を日単位で登録するためのものです。
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日報機能ではどのような項目を入力するのですか？
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作業時間、工数、内容、申請などが入力できます。
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予定や工程の変更は可能ですか？
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可能です。
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予定や工程の変更履歴のようなものは残りますか？
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残りません。
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どのような切り口で分析できますか？
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プロジェクト、社員、期間などです。
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どのようなレポートが出力できますか？
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タイムレコード、月報、プロジェクト状況表、工数集計[プロジェクト]、工数集計[担当者]
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どのようなグラフが作成できますか？
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実際にかかっている工数を、工程別、担当者別に、予定と比較した形でグラフ化します。
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ユーザーごとに異なるアクセス権限を持たせることはできますか？
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マスタ管理、プロジェクト管理、一般、一般（制限つき）があります。
- マスタ管理
- マスタ情報の編集も含め全ての機能の使用できます。
- プロジェクト管理
- プロジェクトを作成したり、メンバの日報を承認することができます。
- 一般
- 通常のメンバーです。
- 一般（制限つき）
- 他のメンバーの日報が参照できないなどの制限があります。
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システム管理者が行なう必要がある作業はなんですか？
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社員情報や作業項目（工程）などのマスタデータを、必要に応じて更新します。
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一般ユーザーはどのような作業を行うのですか？
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毎日、自分の作業の開始時間・終了時間を入力していきます。（日報の登録作業）
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プロジェクトというのはどんな単位で設定すればよいのですか？
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運用上、集計や分析を行う上で便利な単位をプロジェクトとして設定することができますが、基本的には明確な目標と期限をもった業務のまとまりをプロジェクトとして扱うのが望ましいといえます。
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進捗管理に使用できますか？
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進捗管理は、開発中の「PM-BOXプロジェクト管理」によって実現する予定です。
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このソフトでスケジュール管理は可能ですか？
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スケジュール管理は、開発中の「PM-BOXプロジェクト管理」によって実現する予定です。
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給与計算ソフトとの連携はできますか？
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多くのソフトで対応しているCSV形式で入力データを出力できます。このファイル経由で他のソフト(表計算ソフト、各種会計ソフトなど)と連携可能です。
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他のソフトとの連携は出来ますか？
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多くのソフトで対応しているCSV形式で入力データを出力できます。このファイル経由で他のソフト(表計算ソフト、各種会計ソフトなど)と連携可能です。
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1人で複数のプロジェクトを同時に管理する事ができますか？
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そのための製品です。
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検索機能はどのようなときに使用するのですか？
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検索機能を使えば、期間、担当、キーワードによって該当する情報を簡単に取得することができます。
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キーワード検索とはなんですか？どのようなときに使用するのですか？
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プロジェクトや作業情報に含まれる文字列をキーとして検索することができます。例えば、「■重要」など、予め決めておいたキーワードを作業情報に含めるようにしておき、後からそのキーワードで検索が行えます。
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簡易検索とはどのような機能ですか？どのようなときに使用するのですか？
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過去2ヶ月間を対象として、作業を検索できる機能です。
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各メンバーの作業報告を管理者が確認・チェックするようなことはできますか？
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プロジェクト管理権限のあるユーザーは、各メンバーの作業記録（日報）に対して「承認チェック」をつけることができます。（承認された日報は、メンバーによる編集ができないようにロックがかかります）
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どんな機器が必要となりますか？
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サーバー、クライアントPC、ネットワークが必要です。
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パッケージ以外にどんなソフトを準備する必要がありますか？
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OS(サーバーOSはLinux)、DBソフト(PostgreSQL)、WebServer(Apache)などが必要です。追加する必要があるソフトのほとんどはフリーウェアですので導入コストは低く抑えられます。
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Windowsマシンをサーバーに出来ますか？
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はい。Windows2000 で動作可能です。
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フリーソフトを利用していて大丈夫ですか？
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多くの企業で導入実績のある組み合わせです。十分に実用に耐えるものです。
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インターネットと接続したときに何が出来ますか？
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出向先からの日報入力など、社外で作業している方の利便性が格段に向上します。
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インターネットと接続したときのセキュリティには問題がないですか？
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ユーザーID、個人単位のパスワード管理、SSLによる暗号化によりセキュリティは確保されています。(金融機関のオンラインバンキングなどで行われているセキュリティ対策と同じものです)
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マシンスペックはどの程度のものが必要ですか？
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商品機能 をご参照ください。
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導入の準備作業としてはどのようなことが必要ですか？
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マスタデータの登録が必要となります。
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導入後、運用していく上でどのような作業が必要となりますか？
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OS(サーバーOSはLinux)、DBソフト(PostgreSQL)、WebServer(Apache)などのバージョンアップ作業が必要となります。
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専任の管理者が必要ですか？
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専任管理者をおければ理想的ですが必須ではありません。
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ハード込みの購入は可能ですか？
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ご相談に応じますので、お気軽に お問い合わせ ください。
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セットアップ作業を依頼することは可能ですか？
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何種類かのサポートプランをご用意しております。その中に導入支援を含むサポートプランがあります。
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このパッケージのバージョンアップは予定されていますか？
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進捗管理などプロジェクト管理全般をサポートするツールとして機能拡張していく予定です。
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カスタマイズは可能ですか？
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ご相談に応じますので、お気軽に お問い合わせ ください。
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今後発売されるPM-BOXシリーズの購入特典はありますか？
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シリーズの次期パッケージとして「PM-BOX・プロジェクト管理」を予定しております。
新規購入より低価格でのご提供を考えておりますが、現在検討中です。
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OS、DB、WebServerなどのパッチへの対応はサポートされていますか？
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パッチ情報や作業手順の指導などのサポートを予定しております。実作業の代行は検討中です。
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OS、DB、WebServerなどのパッチ・バージョンアップなどの情報提供はありますか？
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危険度の高いものについては、メールなどでおしらせいたします。
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